Сообщите назначение здания, площадь, этажность и цель обследования: ремонт, реконструкция или исследование повреждений. Полезны планы, проектная документация, сведения о прежних ремонтах и фотографии дефектов — если они есть.
Укажите режим занятий или мероприятий, доступ к подвалу, чердаку, залам и инженерным помещениям. Время осмотра и необходимые ограничения согласуем с ответственным за эксплуатацию.